أكدت المديريات التعليمية على تكليف مديرى مدارس جميع المراحل، وهم مسئولون مسئولية كاملة أمام كافة الجهات الرسمية والقانونية عن التقصير أو الاهمال أو عدم تنفيذ التعليمات الخاصة بالامتحانات وهي على النحو التالي:

أولاً : الاستعداد لأعمال الامتحانات:

- ضرورة الالتزام بأقصى درجات الانضباط للعاملين بالمدارس خلال هذه الفترة.

-عقد الامتحانات بالفترة الصباحية لجميع المدارس ويتم التنسيق مع المراحل ومجالس الامناء ومشاركة مجلس الأمناء في وضع حلول للمشكلات التي قد تحدث فى فترة الامتحانات وألا يزيد عدد الطلاب باللجنة عن عشرون من ذات الصف أو صفين دراسيين بذات اللجنة.

- تنفيذ جميع الإجراءات الاحترازية للوقاية من الأمراض.

-متابعة انتهاء المعلمين من تدريس المناهج الدراسية وتنفيذ خطة توزيع المنهج والمراجعة قبل بدء الامتحانات

- تدريب الطلاب على حل نماذج الامتحانات

- وضع جدول معلن بمواعيد الامتحانات العملي لمادتي العلوم والحاسب الآلى والتقييمات العملية للأنشطة التربوية اللاصفية، والمهام الأدائية والتقويم في ضوء التعليمات المرسلة والقرارات الوزارية الملزمة وسرعة الانتهاء منها مع متابعة التوجيهات الفنية المختلفة

- سرعة تجميع القرارات الانتهاء من تدريس المناهج والانتهاء من التكليف بوضع الأسئلة طبقا للضوابط القانونية وتشكيل لجنة النظام والمراقبة وكل ما يخص انتظام الامتحانات وفقا للقرارات المنظمة لذلك.

_- سرعة إعلان جدول الامتحانات بمكان واضح للطلاب وأولياء الأمور وعلى وسائل التواصل الاجتماعي وخاصة المرحلة الثانوية والتوقيع بالعلم بكشوف وفق النماذج.

ثانيا: فترة الاستعداد لاعمال الامتحانات:

-الالتزام بسير أعمال الامتحانات وفق القواعد المنظمة لها

- عدم وجود موانع لاعضاء لجنة النظام والمراقبة وواضعى الاسئلة واستيفاء الشروط القانونية لجميع المشاركين لاعمال الامتحانات، وإرسال كشف لاقارب المرحلة الاعدادية والثانوية وقيام كل مرحلة بسرعة اتخاذ اللازم حيال ذلك.

- طبع وتسليم اسئلة ونماذج الامتحانات وكتابتها على الكمبيوتر ومراجعتها لغوية وتكون خالية من عيوب الطباعة بجميع المواد حسب مواصفات الورقة الامتحانية

- تأمين حجرة الاسئلة وحجرة الكنترول وتكون مطابقة للمواصفات ومؤمنة بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى، وألا يتواجد بها مصدر مياه.

-كفاية الأثاث وصلاحيته وتوافر أجهزة الإطفاء وتوزيعها بالشكل الأمثل على اللجان.

- ملائمة اللجان من حيث السعة والإضاءة واستثمار جميع الفراغات كمقر للجان الامتحان.

- قيام جميع أعضاء اللجنة بالاطلاع على التعليمات الخاصة بالامتحانات والتوقيع عليها بالعلم.

- تسليم أرقام الجلوس وإعداد قوائم كشوف المناداة لكل لجنة.

_توزيع المهام على جميع العاملين بالمدرسة وعدم اغفال أحد منهم وبخاصة الملاحظة ، والالتزام باعضاء الكنترول وفق المعدلات ومراعاة تجديد ٢٥ من الاعضاء سنويا لنقل الخبرات.

- يراعى مطابقة الامتحانات لمواصفات الورقة الامتحانية الواردة هذا العام ۲۰۲۳/۲۰۲۲.

-بعد الانتهاء من وضع الأسئلة وكتابة نماذج الإجابة توضع أسئلة كل امتحان في مظروف مستقل مغلق وكذلك نموذج الإجابة في مظاريف أخرى وتسلم للمسؤول المختص؛ وتوضع في دولاب خاص ويشمع لحين الطباعة وبما يضمن الحفاظ على سريتها.